Atualização em 12/10/2026: Em 3 de agosto de 2026, a Receita Federal comunicou que, temporariamente, a falta das informações de CBS e IBS não invalida documentos fiscais como NF-e, NFC-e e CT-e, que não serão rejeitados por esse motivo (comunicado oficial). As menções a rejeição da NF-e a partir de agosto de 2026, no texto abaixo, não estão em vigor. Como a flexibilização é temporária, vale manter o sistema emissor preparado para preencher os campos. Para notas de serviço, veja o guia da NFS-e com IBS e CBS a partir de outubro de 2026.
O ano de 2026 marca o início da transição mais profunda do sistema tributário brasileiro nas últimas décadas. A Emenda Constitucional nº 132/2023, complementada pela Lei Complementar nº 214/2025, estabeleceu um cronograma de mudanças que afetam diretamente a rotina de emissão de notas fiscais eletrônicas. A partir de 1º de janeiro de 2026, a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) passou a exigir campos específicos para a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) — mesmo em caráter de teste, com alíquotas simbólicas que não geram cobrança efetiva.
Para empresários e contadores, a adaptação não é opcional. Notas fiscais emitidas sem os novos campos podem ser rejeitadas pela SEFAZ (Secretaria da Fazenda), travando operações comerciais e gerando retrabalho. Neste guia, explicamos passo a passo o que mudou, como preencher corretamente os novos campos e como preparar seu sistema de gestão para os próximos anos.
O que são CBS e IBS e por que eles aparecem na NF-e
A Reforma Tributária criou um sistema dual de tributação sobre o consumo, conhecido como IVA dual. Em substituição gradual aos tributos atuais, surgem dois novos impostos:
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): tributo federal que substituirá o PIS e a COFINS. A alíquota de referência estimada é de 8,7% a 8,8%, mas em 2026 funciona como teste a 0,9%.
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): tributo estadual e municipal que substituirá o ICMS e o ISS. A alíquota varia conforme o destino da operação, mas em 2026 está em fase de testes a 0,1%.
Além desses, existe o IS (Imposto Seletivo), que começará a vigorar em 2027 sobre produtos como cigarros, bebidas alcoólicas, refrigerantes açucarados e combustíveis fósseis. Ele não gera crédito para o adquirente e tem caráter extrafiscal.
Em 2026, nenhum dos tributos antigos é extinto. O PIS, a COFINS, o ICMS, o ISS e o IPI continuam vigentes normalmente. O que ocorre é a introdução paralela dos novos campos nos documentos fiscais, com valores meramente informativos.
O que mudou na NF-e em 2026
A Nota Técnica da SEFAZ e a Receita Federal definiram que, a partir de 1º de janeiro de 2026, todos os documentos fiscais eletrônicos devem conter campos para CBS e IBS. Os principais documentos impactados são:
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)
- NFCom (Nota Fiscal de Comunicação)
- NF3e (Nota Fiscal de Energia Elétrica)
- BP-e (Bilhete de Passagem Eletrônico)
Novos campos no XML da NF-e
O layout da NF-e foi atualizado para incluir os seguintes campos no XML:
- vCBS: valor da Contribuição sobre Bens e Serviços (0,9% sobre o valor da operação)
- vIBS: valor do Imposto sobre Bens e Serviços (0,1% sobre o valor da operação)
- CST e CCLASSTRIB: códigos de situação tributária específicos para CBS e IBS
Esses campos devem ser preenchidos em todas as operações, inclusive em notas de devolução, remessas para industrialização por terceiros e transferências entre filiais.
Alíquotas simbólicas de 2026
| Tributo | Alíquota 2026 | Natureza |
|---|---|---|
| CBS | 0,9% | Informativa (sem cobrança) |
| IBS | 0,1% | Informativa (sem cobrança) |
| IS | — | Vigora a partir de 2027 |
Os valores informados serão compensados com o PIS e a COFINS já recolhidos. Não há aumento de carga tributária neste primeiro ano de transição.
Cronograma completo da Reforma Tributária (2026-2033)
Entender o calendário é fundamental para planejar adequações de curto, médio e longo prazo:
- 2026: fase de testes com CBS a 0,9% e IBS a 0,1%. Campos obrigatórios nos documentos fiscais, mas sem cobrança efetiva. Flexibilização de multas até abril.
- 2027: extinção do PIS, da COFINS e do PIS-Importação. A CBS passa a ser cobrada efetivamente com alíquota estimada de 8,7%. O Imposto Seletivo (IS) entra em vigor.
- 2028-2032: transição gradual do ICMS e do ISS para o IBS. Coexistência dos regimes antigo e novo.
- 2033: vigência plena do IVA dual. ICMS e ISS totalmente extintos. Toda a tributação sobre bens e serviços ocorre exclusivamente por CBS e IBS.
O Simples Nacional continuará existindo durante toda a transição. Para as empresas optantes, a Receita Federal fará apenas a redistribuição interna dos valores para CBS e IBS, sem alteração da carga tributária.
Passo a passo para emitir NF-e sem rejeição
1. Atualize seu sistema emissor
O ERP ou software emissor de notas precisa estar compatível com os novos layouts da NF-e. Isso envolve:
- Atualização para a versão do leiaute que inclui campos vCBS e vIBS
- Importação das novas tabelas de CST e CCLASSTRIB
- Parametrização das alíquotas de teste (0,9% para CBS e 0,1% para IBS)
- Configuração das regras de compensação com PIS e COFINS
Notas emitidas fora do padrão podem ser rejeitadas pela SEFAZ a partir de agosto de 2026, quando a obrigatoriedade deixa de ser meramente informativa e passa a ser validada sistemicamente.
2. Valide em ambiente de homologação
Antes de emitir notas em produção, teste no ambiente de homologação da SEFAZ do seu estado. Verifique se:
- O XML é gerado com os campos vCBS e vIBS corretamente posicionados
- Os valores calculados estão consistentes com a base de cálculo
- A autorização ocorre sem erros de schema ou de leiaute
3. Treine a equipe fiscal
O time que emite notas precisa entender:
- O que são CBS e IBS e por que aparecem nas notas
- Como funciona a compensação com PIS e COFINS em 2026
- Quando preencher com alíquota zero (isenções e imunidades)
- Como tratar operações interestaduais no contexto do IBS
4. Revise contratos e precificação
Mesmo sem cobrança efetiva em 2026, é importante que contratos comerciais já prevejam as alíquotas futuras de CBS (8,7%) e IBS (variável por estado). Isso evita surpresas a partir de 2027 e permite negociações mais transparentes com clientes e fornecedores.
Se você precisa simular o impacto da Reforma Tributária no preço de venda da sua empresa, utilize a nossa calculadora de apuração da Reforma Tributária. Para comparar cenários entre regimes, teste também as calculadoras de preço de venda Lucro Presumido RT e preço de venda Lucro Real RT.
O que acontece se a NF-e for emitida sem CBS e IBS
A Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS publicaram orientações flexibilizando as penalidades em 2026:
- O Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025 afastou multas pela falta das informações de CBS e IBS até o primeiro dia do quarto mês seguinte à publicação dos regulamentos, que saíram no fim de abril de 2026 (Decreto nº 12.955/2026 e Resolução CGIBS nº 6/2026)
- Em 3 de agosto de 2026, a Receita Federal comunicou a suspensão temporária da obrigatoriedade de preencher os campos de CBS e IBS em documentos como NF-e, NFC-e e CT-e (veja a atualização no topo)
Como a suspensão é temporária, vale manter o sistema emissor preparado: quando a validação voltar a ser exigida, a falta dos campos poderá impedir a autorização do documento fiscal, com atraso nas entregas, problemas de estoque e retrabalho operacional.
Regras especiais por regime tributário
Simples Nacional
As empresas do Simples Nacional continuam pagando o DAS normalmente. Em 2026, não há alteração nas tabelas de alíquotas. A novidade é que a Receita Federal fará a redistribuição interna dos valores para CBS e IBS, de forma transparente para o contribuinte.
A partir de 2027, empresas do Simples poderão optar por recolher IBS e CBS no regime normal, gerando créditos para seus clientes pessoa jurídica. Essa opção pode atrair clientes que precisam de créditos tributários em suas cadeias produtivas.
Lucro Presumido e Lucro Real
Empresas nos regimes de Lucro Presumido e Lucro Real devem destacar CBS e IBS em todas as notas de venda. Em 2026, o destaque é meramente informativo, mas a partir de 2027 passará a representar cobrança efetiva.
O regime de créditos será ampliado. Com o IVA dual, empresas poderão creditar CBS e IBS sobre compras de fornecedores, aluguel, energia elétrica e até serviços de contabilidade — algo que hoje não é possível com o PIS e a COFINS no regime cumulativo.
Preparação para 2027: o que fazer agora
O ano de 2026 é de adaptação, mas as decisões tomadas agora impactam diretamente o custo operacional de 2027. Recomendamos:
- Revisar o mapeamento de itens de estoque e serviços para classificação correta no novo sistema
- Avaliar se a cadeia produtiva da empresa se beneficiará dos créditos amplos do IVA dual
- Consultar seu contador sobre a conveniência de migrar do Simples Nacional para CBS/IBS, se houver vantagem
- Atualizar cadastros fiscais nos estados onde a empresa opera
Conclusão
A NF-e com CBS e IBS representa a primeira etapa concreta da Reforma Tributária no dia a dia das empresas. Em 2026, o foco está na adaptação dos sistemas e no cumprimento das obrigações acessórias, sem aumento de carga tributária. A partir de 2027, a cobrança efetiva começa, e empresas bem preparadas terão vantagem competitiva.
O caminho mais seguro é manter o ERP atualizado, a equipe treinada e o acompanhamento constante das notas técnicas da SEFAZ e da Receita Federal. A transição é longa — vai até 2033 —, mas o momento de começar a se preparar é agora.
Base legal
- Emenda Constitucional nº 132, de 20 de dezembro de 2023
- Lei Complementar nº 214, de 16 de janeiro de 2025
- Decreto nº 9.580, de 22 de novembro de 2018 (RIR/2018)
- Notas Técnicas do Portal Nacional da NF-e sobre a Reforma Tributária do Consumo
- Orientações da Receita Federal sobre Reforma Tributária para 2026
Conteúdo produzido pela equipe editorial do Calculadora Contábil. Encontrou um erro ou uma informação desatualizada? Avise pelo Contato. Conheça nosso padrão editorial.
